Kontoauszüge

Ihre Banken senden Flowtly pro Konto und Bankarbeitstag eine Kontoauszugsdatei. Unter Finanzen & Geschäft → Buchhaltung → Kontoauszüge werden diese Dateien aufgelistet, und dort erfahren Sie auch, dass eine davon nie angekommen ist.

Ein fehlender Kontoauszug wird leicht übersehen und ist teuer, wenn man ihn zu spät findet. Eine Liste der Dateien, die angekommen sind, wirkt auf den ersten Blick vollständig: Die Lücke ist ein Tag, der schlicht nicht da ist, und eine Abwesenheit fällt niemandem auf. Wenn ein Monat abgeschlossen wird, lässt sich die Datei bei der Bank möglicherweise nicht mehr erneut anfordern.

Deshalb zeigt die Liste neben den Dateien auch die Tage.

Ein Monat nach dem anderen, nach Bank gruppiert

Die Ansicht öffnet sich auf einem Monat, und mit den Pfeilen oben blättern Sie durch die Monate. Bis zum 15. öffnet sie den Vormonat, der noch abgestimmt wird; danach öffnet sie den aktuellen Monat.

Innerhalb des Monats sind die Kontoauszüge in einen Abschnitt pro Bank gruppiert, der neueste Tag zuerst. Die Kopfzeile jedes Abschnitts verrät Ihnen zwei Dinge, ohne dass Sie ihn öffnen müssen:

• wie viele Kontoauszüge für diese Bank in diesem Monat angekommen sind, und
• wie viele Bankarbeitstage fehlen, falls welche fehlen.

Eine Bank, bei der nichts fehlt, trägt überhaupt keine Warnung. Das ist Absicht: Ein grünes Abzeichen „vollständig“ an jedem Abschnitt ist genau das, was man irgendwann nicht mehr liest, und dann sieht der eine Abschnitt, der Aufmerksamkeit braucht, aus wie alle anderen.

Öffnen Sie einen Abschnitt, um die Tage zu sehen.

Wie ein fehlender Tag aussieht

Ein Bankarbeitstag ohne Kontoauszug ist eine eigene Zeile, in der Tagesreihenfolge zwischen den Tagen, die einen haben. Sie besagt, dass für diesen Tag kein Kontoauszug abgerufen wurde, und sie nennt das Konto, für das er fehlt. Wenn Sie bei einer Bank mehrere Konten führen, wissen Sie also, bei welchem Sie nachfassen müssen.

In einer solchen Zeile gibt es nichts herunterzuladen, daher bietet sie keine Schaltfläche zum Herunterladen an.

Tage, die nicht fehlen

Drei Arten leerer Tage werden nicht als fehlend gezählt, weil es sonst in jedem Monat eine Warnung gäbe und die echten unsichtbar würden.

Wochenenden und Feiertage. Banken senden keine Kontoauszüge an Tagen, an denen sie geschlossen sind. Diese Tage werden trotzdem dezent dargestellt, sodass die Daten lückenlos durchlaufen und Sie sehen können, dass nichts übersprungen wurde, aber sie werden nie mitgezählt. Die Feiertage stammen aus dem Feiertagskalender Ihrer eigenen Organisation, daher wird ein Tag, den Ihr Kalender als Arbeitstag behandelt, auch hier als Arbeitstag behandelt.

Heute. Eine Bank sendet den Kontoauszug eines Tages, nachdem dieser Tag zu Ende ist, daher wird der aktuelle Tag nie als fehlend gemeldet. Der letzte Tag, für den die Liste einen Kontoauszug erwartet, ist gestern.

Tage, bevor das Konto zu senden begann. Ein Kontoauszug wird erst ab dem ersten Tag erwartet, für den das Konto je einen erzeugt hat. Monate vor der Anbindung eines Kontos sind nicht voller Warnungen über Daten, die es nie geben würde.

Über ein Konto, das nie einen datierten Kontoauszug erzeugt hat, wird gar nicht berichtet. Es gibt nichts, woran man messen könnte, und Flowtly sagt lieber nichts, als zu behaupten, das Konto sei vollständig.

Kontoauszüge ohne Datum

Kontoauszugsdateien, die importiert wurden, bevor Flowtly begann, ein Kontoauszugsdatum zu erfassen, haben keines und werden nie eines bekommen. Sie lassen sich keinem Tag zuordnen und werden deshalb nicht auf einen geraten: Sie stehen in einem eigenen Abschnitt nach den Banken mit dem Titel Kontoauszüge ohne Datum und werden wie üblich seitenweise geladen.

Wenn eine ganze Bank nicht mehr sendet

Eine Reihe fehlender Tage über alle Konten einer Bank deutet meist darauf hin, dass die Verbindung selbst ausgefallen ist und nicht einzelne Dateien verloren gegangen sind. Prüfen Sie, ob Ihre Bankanbindung funktioniert: Eine abgelaufene Zustimmung ist die häufige Ursache, und sie wird durch erneutes Verbinden behoben.